一、姓名：按居民身份证填写。
二、曾用名：个人档案记载的姓名与居民身份证上的姓名不一致时，可在此栏备注，并提供户籍所在地公安机关证明。
三、社会保障号码：按居民身份证号码填写。外籍人员、港澳台人员、华侨等人员的社会保障号码，按有关规定填写。
四、出生年月：按居民身份证填写。居民身份证与档案记载的出生年月不一致的，以本人档案中的《招工（干）登记表》、《军人入伍登记表》、《大中专毕业生分配表》等最先记载的时间为准。
五、申请退休年月：按到达国家规定退休年龄的时间填写。经批准延期退休的，按到达批准延期退休的时间填写。
六、退休类别：按“正常、特殊工种、病残”等分类填写。
七、岗位或工种：按“干部、工人、其他”等分类填写。从事特殊工种申请提前退休的人员，按工种名称填写。
八、专业技术职称：按退休时的最高职称类别填写。
九、工人技术等级：按退休时的最高技术等级填写。