1、描绘结果：需要清楚的生动描绘期望结果，然后提炼出一个总目标，再将总目标分解为若干个子目标。目标要遵循SMART原则。

2、任务展开：列出所需要的所有任务；根据轻重缓急，对任务进行排序；根据排序结果，进行统筹安排。

3、统计资源：列出完成任务所需资源；分成必要的资源和需要的资源；统计与评估资源可获取的可能性；掌握关键资源。

4、形成方案：有根据目标展开的任务和资源后，方案大体上可以确定。

5、设定重点管理项：设定重点管理项是为管控任务的进展，衡量阶段性任务是否完成。主要有成功关键要素、待解决问题、里程碑点。

6、撰写计划书：不同性质的计划书，有不同的写法和格式，但都离不开以上五点内容。