1、第一行写收信人的地址。书写要端正，地名要具体。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。信封的左上角的六个方格填邮政编码。

2、第二行中间写收信人的姓名。在收信人名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”。

3、第三行写上寄信人的地址和名字。信封的右下角填上寄信人所处地区的邮政编码。

4、信封上的字不能用铅笔写，防止被擦掉；不能用红笔写，对人不尊重。

5、托人转交的信，在信封上要写“当面交”“麻烦交”等字样。