1、申请人要写的一份合同登记申请表

申请人需要提交在线填写并打印的申请表，申请表中的事项就按要求填写完整。这里需要注意地是，申请人签章的时候需要是原件，并且要与申请人名称一致。

2、双方订立的转让或专有许可合同

这里需要注意地是，转让合同中要明确转让的软件名称及版本号、转让权利范围、转让地域范围、合同生效日期等内容，同时合同也需要符合著作权法及合同法的基本要求。

另外，专有许可合同中要明确许可的软件名称及版本号、许可权利范围、许可地域范围、专有许可权利的期限等内容，合同也要符合著作权法及合同法的基本要求。

3、准备好双方的身份证明文件

4、原登记证书的复印件

要是合同涉及已经办理过著作权登记或其它登记的，那就要你提交软件著作权登记证书或证明的复印件。

5、你去查询的结果

合同涉及软件已进行著作权登记的，需先做著作权登记概况查询，查询结果是办理此类登记的申请文件之一。