1、申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。

2、理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。

3、语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。

4、示例：

您好，我叫某某，是那个系那个级那个班的学生，家住哪里的一个小村庄，现家里有*口人，平时家里没有什么经济收入。

在我上大学期间的高额学费和生活费，使得本来困难的家里更加雪上加霜，而且前些时间为了给姥姥治病家人更是为此而四处奔波，我在学校里也是勤俭节约，每天都吃的很少，尽量给家里减轻负担。

人都说穷人的孩子早当家，不错生活上的困难并没有使我的意志消磨，而是更加努力勤奋学习，成绩也很优秀，在上学期各课成绩均名列班级前矛，专业课成绩————，获得了一等奖学金，这些都表明一个人的勤奋努力。

我不但在学习方面突出，而且在工作方面亦是如此，在第四界大学生艺术节相声小品大赛上获二等奖，在院太极拳比赛中获团体一等奖，在学院迎新晚会、团会、伍溪戏剧社晚会中扮演重要角色，主要负责拉赞助、人员联系与安排等，并且在晚会中表演节目。这些都说明了一个人的能力。