职场会议注意事项有哪些 职场会议注意事项举例

更新时间:2024-05-28 19:00:32作者:未知

职场会议注意事项有哪些 职场会议注意事项举例

1、在会议上,不管你是否要上台发表演讲,你的服装一定要要求整洁大方,切勿不修边幅,邋邋遢遢。

2、出席会议最忌讳迟到,这是一件非常不礼貌的事情。最好是能够提前15分钟到达会议现场,这样可以让自己有足够的时间整理仪容和会议内容。如果遇到某些事情导致迟到,记得一定要提前和领导说明清楚。

3、如果会议现场有人接待,或者遇见相熟的人,要先开口打招呼。如果会议现场有其他的人员,那么应该先和资深人员打招呼,然后按循序下来。

4、会议座位的选择,如果会议有安排位置的话就按照安排的位置就坐。如果没有,那么就尽量靠近这次会谈的对象,比如:领导。记住,多人会议时要坐在主要方的右边,资历浅的要提早入座等待,如果要避开某些人的话,别座这个人的对面,要选和他同一排然后相隔几个座位的位置。

5、在会议中要尽量避免私下交谈,如果需要你发言的时候,记住控制好说话音调的强弱和面部的表情 。音量要保持平稳,切勿忽高忽低。而聆听别人说话的时候要认真,面部表现出一种对他人话题感兴趣的样子(不感兴趣也要装),因为这是一种对他人的礼貌和恭维。还有打断别人的话题和思考是件很粗鲁的行为,如果你有另外的意见或建议,也请等对方说话后再发表。

6、开会之前手机关机或者是静音  开会之前手机关机或者是调静音,相信很多大部分职场人士知道这一点,但是有很多人能做到呢?如果你开会期间没有什么重要的事情最好是关机,除非有非常紧急的事情,你可以把手机设置成无声或者是震动。如果你手机没有关机,开会期间突然响了,有可能会打扰这个会场的气氛,会影响同事的注意力。

7、开会的时候带一个笔记本  既然要开会肯定是有重要的事情要宣布或者总结,因此,你最好是带上一个笔记本,有什么重要的事情拿笔记下来,把领导在会议上的重要话牢记在心,做一个有心人,并且这些对你将来的工作可能也会有很大的帮助。

8、会议过后要执行。开会之后,你要根据开会的内容执行你的工作,熟悉会议主题后,你要制定出自己的一个小计划,规定一下自己下一步怎么走,该怎么解决将来的问题和事。你如果能够做到这些,你也会一步步的成长、超越自己。但是如果本次会议没有什么实质性内容,你就不必做出什么计划了。

9、认真的听讲,不打断别人讲话  其实开会是有很多礼仪要注意的,不打断别人讲话就是其中的一项。当领导或其他人在讲话的时候,你就仔细认真地听讲,千万不可以贸然的去打断别人,这是一件非常不礼貌的行为。濮阳百姓人才网职场专家表示,假如你真想发表讲话,你可以在自由言论的时间发表自己的看法。

10、学会鼓掌。会议上要学会赞美和鼓掌,当别人提出一个非常好的建,或者是一些关于公司的决策或者变革等的会议上,这时候一定不要吝啬你的掌声,你该鼓掌时就要鼓掌,不但是对别人的一种尊重,还可以在同事中树立一个比较好的形象。

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