产地证备案是商业贸易场合中重要的证明文件，需要按照下列步骤办理：

1. 申请备案：向当地市场监管部门提交申请材料，包括工商营业执照、生产厂家授权书、产品生产日期、生产批次号等信息。

2. 审核备案：市场监管部门将对申请材料进行审核，确认申请的信息真实有效，并将产地证进行备案登记。

3. 验证备案：备案完成后，产地证需要进行验证。在产品销售过程中，需出示产地证明。部分场合，需经过权威部门公证认证。

需要注意的是，不同地区的具体备案流程和材料要求可能有所差异，具体操作建议咨询当地市场监管部门，以确保备案成功。