1、首先可以直接利用WPS软件，针对文档进行编辑操作，并将编辑完成后的文档另存为PDF格式。

2、在弹出的“另存为”界面中，设置文档保存的目录后，点击“开始转换”按钮即可完成PDF文档的生成操作。

3、接下来我们直接打开相应的格式转换工具，点击“PDF压缩”按钮。

4、此时将弹出的“添加文件”窗口，在此直接选中想要添加的文件，点击“打开”按钮。

5、当文件添加完成后，将显示的“PDF文件压缩”界面，在此可以添加更多需要压缩的文件，同时还可以设置压缩的标准，点击“开始压缩”按钮即可。

6、当对应的PDf文档压缩成功后， 就可以查看其中文件的占用空间情况了。同时还可以打开并查看其中的文档内容。