1、首先，在制作PPT之前，我们得对这份PPT有个基本的框架和构想，比如说它设计出来是针对什么人的，目的是争取工作机会，还是述职报告，因为不同的主题设定对于PPT的基本要求也是不一样的，所以最重要的一点就是确定PPT的基本架构。

2、在确定了PPT的基本架构之后，我们就可以大致的设计PPT了，例如是针对于述职报告的，那么你确定的基本的色调就应该是冷色调的，因为职场都是推崇理性思维的，暖色调的背景被让别人觉得你不够稳重，而冷色调的背景则显得简单大气，适合这样的场合。

3、确定了基本的色调之后，你还需要确定你的内容，一般的PPT上内容要简明扼要，不要有大段大段的文字的堆积，而要把文字中关键的句子提炼出来，放在醒目的位置，图片与文字互相结合来阐述你的观点，这样不会给人造成视觉疲劳，也能让听者更好的理解和记住你的观点。

4、在选择图片上也是有讲究的，一般来说，正规场合的PPT图片选择尽可能的是简洁一点的图片，不要过于花哨，切记不要太幼稚；如果是相对轻松的场合下讲演的PPT中的图片，就可以尽量的活泼一些，多使用暖色调的图片，给人心里一种温暖的感觉，图片要让人看着舒服，不要把一些恶俗的图片放到你的PPT上去。

5、在PPT讲演时，文字的切入格式不要过于的单一，可以使用编辑器中文字飞入随机的模式，这样可以在PPT的讲演中多一些变化，显得你的PPT是比较用心去做的。包括图片的飞入方式也是可以通过设计来解决的，多一些变化，对于枯燥的PPT来说未尝不是一个好事。

6、在PPT中可以加入背景音乐这样会使你的PPT显得与众不同，在音乐的选择上，最好时候选择经典的轻音乐，听者让人觉得舒服，声音不需要放的太大，以免影响到讲演人本身说话的音量，这样会喧宾夺主，尽可能使舒缓的音乐，让人在一种略微放松的状态下去听PPT。

7、要想让PPT更加的惊艳，可以在PPT中插入一些动画效果，比如你想举出某个例子，那么你可以不用大段的文字去表述而用某个视频或者GIF动画图片去展示，这样显得更加的真实和生动，也会让听者更容易理解和带入，这样的讲演效果也是最好的。

8、PPT做好之后，最好是能好好检查一遍，杜绝一些简单的问题，最好能在预览的模式下先模拟的讲演一遍，这样你可以更好的发现问题，同时讲演的时候最好能使用电子笔而不是通过点击电脑一页一页的往下翻，这样可能会打断你讲演的思路，影响整体的讲演效果。