1、主题的选择。在PPT中有很多样式的主题可供选择，这些主题看上去都很高大上，但是配上自己的内容好像又不是很完美。这个时候我们可以自己来做比较简单而又实用的主题。

2、上中下结构&左右结构。我们可以根据PPT的内容选择这两种之间的一种即可。上中下，顾名思义就是将页面分成三块，如下图所示。可以之间用形状拉出来填充颜色，也可以直接用线条。左右结构与此类似。

3、色彩搭配。在一个PPT中需要有一个主色，不然整个PPT看起来就是花花绿绿的，好似没有重点。再者要根据固有的印象来判断，比如写春意盎然，想到的应该是绿色，这时候就不要用红色了。

4、图文排版。PPT的目的是整理信息，而不是把所有信息都放上。那么在这些信息中又有重点信息和普通信息，那么我们就需要通过排版将关键信息突出出来。比说可以对关键字进行加大加粗设置，甚至更改颜色等等。

5、减少文本信息。在PPT中小标题比一段文本更能引起关注，那我们就尽可能的减少文本内容，如果不能减少的话，可以提取小标题分段显示或者分块显示。也可以在每一小块前面用不同的小符号表示。

6、注意图片尺寸。在PPT中，我们要特别注意图片的尺寸，如果尺寸大小相同，在排列的时候也会非常的方便整齐。如果尺寸大小不一，尤其要注意整体的整齐度。