1、新购置的打印机在使用前，最好先用软棉或棉纱蘸少量润滑油将打印头滑动杆拭上一层，注意不要污染机件，再将打印头来回滑动几次即可。在以后的使用时最好半年左右上一次润滑油。

2、打印机要有良好的工作环境。打印机应避免阳光直接照射，不要把打印机放在高温、潮湿或灰尘较多的地方，以免影响性能。不要把打印机放置在有静电的环境中，同时打印机的插头最好不要与电功率大的电器（如空调机、吸取尘器等）共同使用一个电源插座。

3、打印机应注意检查色带是否走动，如果色带被卡住走不动，就很容易把色带打烂。色带使用一段时间后，表面开始起毛，或色带有破损，这时应立即更换色带，否则有可能使打印头的针打断。在选择色带时应选择质量好的色带，因为打印色带的好坏直接影响到打印的效果和打印头的寿命。

4、当用打印机打字时，注意不要让打印针直接击打在胶辊上，这样极易损坏打印头，同时也会极大地磨蚀胶辊，影响打印效果，降低机器的使用寿命。同时也要保持打字胶辊的清洁，若表面同现凸痕或磨损比较厉害，就不要再继续使用，应及时更换打字胶辊，否则会造成打印头断针。

5、从打印效果和打印头的寿命出发，打印头和胶辊（卷纸轴）之间的距离应随纸张的厚度将调整杆位置加以调节，不可将两者的距离调得过大或过小。

6、打印头在使用一段时间后，特别是在打印蜡纸后，打印针孔里渗入了许多油汲（色带油、蜡油、小纸屑等）造成堵塞针导向孔和打印针下部锈蚀，使针往返运动受阻，引起断针。因此打印头使用一段时间后，一定要进行清洗。

7、使用过程中出现走纸不齐或卡纸现象时，切忌用手拉扯纸张，这样容易拉伤打印头前塑料的色带保护片，应采用自动退纸或转动滚轴旋轮将纸取出。

8、成批打印表格时，要间歇打印，且每次打印时间不能太长，因为打印表格时，只有少数针工作，容易使打印针复位弹簧疲劳，导致弹性变差，而引起断针。

9、必须在电源切断的情况下，拔插电缆线，同时插头上的紧固装置应固定好，以免接触不良，否则将会削弱机器的抗干扰能力。

10、打印机必须接地。打印机本身逻辑地和机架地是绝缘分开的，交流220V电源通过滤波器输入，滤波器中电容接机架地。因此若主机接地了，主机的逻辑地和机壳地联在一起的，所以打印机也必须接地，否则将在主机和打印机之间产生一定的电压差，极易损坏打印机适配器和打印机的接口电路。