1、在活动中担任方案实施的角色。即与主办方是协作关系的一方，通常有较强的合同关系，承办方一般是受雇于主办方。

2、在大型的活动如会议、论坛中，主办方是发起方以及名义上的活动主角，但主办方往往会找一些具有资质与能力的单位作为具体干活的单位，即承办方。在活动规模较大或需资费较高情况下，主办方还会拉来一些支持的单位，或出钱赞助挂个名，或协助办理挂个名，他们就是协办方。