1、差旅费报销单左上角填写所在部门，右上角写上填写报销单的日期，具体到年月日。

2、表格的第1排填上自己的姓名以及职位，右侧填写出差的事由。

3、表格的第2排填写上出差的起止日期，共计的天数，以及发票单据的数量。

4、填写报销单的主体内容，出差的交通方式，住宿和饮食的费用以及日期，在最后一排填写上小记。

5、表格的底部填写上总的金额，大写的数字和后面的阿拉伯数字均需要填写。大写数字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。完成以后，在右下角签写上自己的名字。

6、在报销单的背面，把收据粘贴上，粘贴的时候要注意整齐，收据从小到大进行排列。