在发送邮件或其他正式文件时，发送人需要注意以下几个忌讳：

1. 不要使用不礼貌或粗鲁的语言：在邮件中使用含有侮辱、威胁或攻击性的语言是完全不可接受的。无论是与同事、上级还是客户沟通，都应该保持礼貌和尊重。

2. 不要使用太多的缩写和俚语：尽量避免使用过多的缩写和俚语，尤其是在正式的商务或专业邮件中。这样可以避免产生误解或不清楚的信息。

3. 不要泄露个人机密信息：在邮件中不要透露个人或他人的机密信息，如社会安全号码、信用卡信息等。保护个人和他人的隐私是非常重要的。

4. 不要过多使用抄送和密送功能：在发送邮件时，避免过度使用抄送和密送功能，以免给收件人造成困扰和混乱。

5. 不要忽略重要细节和附件：在发送邮件时，要仔细检查邮件文本的内容、拼写和语法错误。此外，如果邮件中有附件，也要确保附件已正确地添加和描述。

6. 不要过度使用感叹号和大写字母：过度使用感叹号和大写字母会给人一种强调和紧迫感，可能会让人误解为愤怒或无礼。

7. 不要使用不必要的长篇大论：尽量保持邮件简洁明了，重点突出。不要写过于冗长的邮件内容，以免给收件人造成困扰和不必要的阅读负担。

总之，发送人在撰写邮件时应该注意文明、礼貌和简明的原则，避免引起误解、混乱或其他不必要的问题。